Desparte-te de obiceiuri rele pentru a fi mai productiv

Last Updated on August 22, 2016 by Patrick

Nimic nu-ti saboteaza productivitatea atat de mult precum obiceiurile rele. Ele sunt insidioase, se urca pe tine incet pana cand nici nu mai observi daunele pe care le cauzeaza.

Obiceiurile rele te incetinesc, iti scad precizia, te fac mai putin creativ si iti inabuse performanta. A-ti controla obiceiurile rele este esential si nu doar de dragul productivitatii. Un studiu de la Universitatea din Minnesota a descoperit ca persoanele care exercita un grad inalt de auto-control tind sa fie mult mai fericiti decat cei ce nu, atat pe moment cat si pe termen lung.

Prin constanta auto-disciplina si auto-control iti poti dezvolta maretia de caracter.
Grenville Kleiser.

Unele obiceiuri rele cauzeaza mai multe probleme decat altele, dar noua dintre cele despre care vom vorbi fac cel mai mult rau. A te lepada de aceste obiceiuri iti va creste productivitatea si iti va permite sa te bucuri de starea pozitiva care vine odata cu cresterea auto-controlului.

Navigand impulsiv pe internet. Iti ia 15 minute consecutive pentru a te concentra inainte sa te angajezi pe deplin intr-o sarcina. Apoi, intri intr-o stare euforica de productivitate crescuta numita ritm sau flux. Cercetarile arata ca persoanele care se afla in aceasta stare sunt de cinci ori mai productive decat ar fi altminteri. Cand te deconectezi de la treaba ta, pentru ca te mananca degetul sa verifici noutatile, facebook-ul, scorurile sportive sau ceva de genul, acest lucru te scoate din ritm. Pesemne ca iti vor mai trebui alte 15 minute de concentrare continua ca sa iti reintri in ritm. Intra si iesi din ritmul muncii tale destule ori si vei petrece o intreaga zi fara sa experimentezi fluxul.

Perfectionismul. Multi scriitori isi petrec nenumarate ore storcandu-si creierele dupa personaje si subiecte literare, si chiar scriu pagina dupa pagina pe care stiu ca niciodata nu le vor include in carte. Fac acest lucru pentru ca ei stiu ca ideile au nevoie de timp ca sa se dezvolte. Avem tendinta sa inghetam atunci cand vine timpul sa incepem deoarece stim ca ideile noastre nu sunt perfecte, iar ceea ce cream s-ar putea sa nu fie bun. Dar cum poti crea ceva maret daca nu incepi si nu le dai timp ideilor tale sa progreseze? Autoarea Jodi Picoult a rezumat perfect importanta evitarii perfectionismului in felul urmator: “Poti edita o pagina proasta, dar nu poti edita o pagina goala.”

Intalnirile. Intalnirile iti devoreaza timpul pretios ca nimic altceva. Oamenii ultra-productivi evita intalnirile oricat de mult ar fi omeneste posibil. Ei stiu ca o intalnire se va prelungi la nesfarsit daca ii permit, astfel ca atunci cand trebuie sa aiba o intalnire ii informeaza pe toti dinainte ca vor tine de programul stabilit. Acest lucru stabileste o limita clara ce ii motiveaza pe toti sa fie mai concentrati si mai eficienti.

Raspunzand la e-mail-uri imediat ce sosesc. Oamenii productivi nu le permit e-mail-urilor sa ii intrerupa in mod constant. Pe langa verificarea e-mail-urilor intr-un anumit timp, ei isi folosesc avantajele facilitatilor de prioritizare a mesajelor dupa expeditor. Seteaza alerte de notificare pentru furnizorii lor cei mai importanti si pentru cei mai buni clienti ai lor, si le pastreaza pe celelalte ca sa le verifice dupa ce isi termina treaba. Unii isi seteaza un autoresponder cu care isi informeaza expeditorii ca sa stie cand le vor verifica dinnou mesajele.

Apasarea butonului de amanare (snooze). Atunci cand dormi, creierul tau trece printr-o serie elaborata de cicluri, dintre care ultimul te pregateste pentru a fi alert la trezire. Acesta este motivul pentru care te trezesti uneori chiar inainte de a se opri alarma de la ceas – creierul tau stie ca trebuie sa te trezesti si e gata sa o faca. Cand apesi pe butonul de amanare si adormi la loc, pierzi starea de alerta si te trezesti mai tarziu obosit si ametit. Cel mai rau dintre toate este ca aceasta ameteala poate dura ore pana cand se risipeste. Astfel ca indiferent cat de obosit crezi ca esti, forteaza-te pentru a te ridica din pat daca vrei sa ai o dimineata productiva.

Multitasking-ul. Acesta este un adevarat ucigas al productivitatii. Cercetarile efectuate la Universitatea Stanford confirma ca multitasking-ul este mai putin productiv decat atunci cand facem un singur lucru, pe rand. Cercetatorii au descoperit ca persoanele care sunt bombardate in mod regulat cu mai multe valuri de informatii electronice nu sunt atente, nu isi pot aminti informatiile, sau nu trec de la o treaba la alta la fel de bine precum cei care fac pe rand cate un lucru. Cand incercam sa facem doua lucruri in acelasi timp, creierul nostru nu are capacitatea de a indeplini ambele sarcini cu succes.

Dar daca unii oameni au un talent special pentru multitasking? Cercetatorii de la Stanford au comparat grupuri de persoane, in functie de tendinta lor de multitasking si credinta lor ca acest lucru ajuta la performanta lor. Ei au descoperit ca greii multitasker-ilor – cei care au multifunctionat, sa spunem asa, de multe ori si au simtit ca le amplifica performanta – au fost, de fapt, mai slabi la multitasking decat cei care faceau un lucru odata. Multitasker-ii frecventi performau mai slab pentru ca au avut mai multe probleme in a-si organiza gandurile si in a filtra informatiile irelevante, si treceau mai lent de la o sarcina la alta. AU! :)

Amanarea sarcinilor dificile. Avem o cantitate limitata de energie mentala si, pe masura ce epuizam aceasta energie, capacitatea noastra de a lua decizii si productivitatea intra in declin rapid. Aceasta se numeste oboseala deciziei. Atunci cand amani sarcinile dificile pana tarziu in timpul zilei, pentru ca te intimideaza, le pastrezi pentru cand iti e cel mai greu. Pentru a combate oboseala deciziei, trebuie sa abordezi sarcinile complexe dimineata, cand mintea e proaspata.

Folosirea telefonului, tabletei sau computerului in pat. Aceasta este o mare problema de care nu isi dau seama, majoritatea oamenilor, ca le dauneaza somnului si productivitatii lor. Lumina albastra de lungime de unda scurta joaca un rol important in starea ta de spirit, nivelul de energie si calitatea somnului. Dimineata, lumina soarelui contine o concentratie mare de lumina albastra, iar cand ochii tai sunt expusi direct, lumina albastra opreste productia hormonului somnului, numit melatonina, si te face sa te simti mai alert. Dup-amiaza, razele soarelui isi pierd lumina albastra, ceea ce permite corpului tau sa produca melatonina si incepe sa-ti fie somn.

Pana seara, creierul tau nu asteapta deloc sa fie expus la lumina albastra si este foarte sensibil la aceasta. Majoritatea dispozitivelor noastre preferate – laptop-uri, tablete, televizoare si telefoane mobile – emit lumina albastra de lungime de unda scurta, iar in cazul laptop-ului, tabletei sau telefonului, iti emit puternic luminos si direct in fata. Aceasta expunere impiedica productie de melatonina si intervine in capacitatea de a adormi precum si in calitatea somnului de indata ce pui capul jos. Asa cum cu totii am experimentat, un somn nocturn de slaba calitate are efecte dezastruoase asupra productivitatii. Cel mai bun lucru pe care il poti face este sa eviti aceste dispozitive dupa cina (televizorul este OK pentru majoritatea persoanelor, atata timp cat stau cat mai departe posibil de acesta).

A manca prea mult zahar. Glucoza functioneaza ca si “pedala de acceleratie” pentru energia din creier. Ai nevoie de glucoza ca sa te concentrezi asupra sarcinilor dificile. De la prea putina glucoza te simti obosit, neconcentrat si lent; prea multa glucoza te agita si nu te poti concentra. Cercetarile au aratat ca optim ar fi in jur de 25 grame de glucoza. Chestiunea delicata este ca iti poti obtine cele 25 de grame de glucoza in orice fel vrei si te vei simti la fel, cel putin initial. Diferenta consta in cat timp dureaza productivitatea. Gogosile, sucurile si alte produse cu zahar rafinat duc la un impuls de energie care dureaza doar 20 de minute, pe cand fulgii de ovaz, orezul brun si alte alimente care contin carbohidrati complecsi isi elibereaza energia lent in organism, ceea ce iti permite o concentrare sustinuta.

Sa recapitulam.

Unele dintre aceste obiceiuri pot parea minore, dar se aduna. Cele mai multe tin de alegerea personala intre placerile imediate sau cele de durata. La urma urmei, cel mai rau obicei este de a pierde notiunea a ceea ce conteaza cu adevarat pentru tine.

Mai sunt obiceiuri care ucid productivitatea, pe care le-am omis? Daca da, puteti sa le scrieti in comentarii mai jos, ca sa invatam unii de la altii. :D

Sursa: Bad Habits You Must Break To Be More Productive.

Save